
SPSS dapat membaca
berbagai jenis data atau memasukkan data secara langsung ke dalam SPSS Data
Editor. Bagaimanapun struktur dari file data mentahnya, maka data dalam Data
Editor SPSS harus dibentuk dalam bentuk baris (cases) dan kolom (variables).
Case berisi informasi untuk satu unit analisis, sedangkan variable adalah
informasi yang dikumpulkan dari masing-masing kasus.
Hasil-hasil analisis
muncul dalam SPSS Output Navigator. Kebanyakan prosedur Base System
menghasilkan pivot tables, dimana kita bisa memperbaiki tampilan dari keluaran
yang diberikan oleh SPSS. Untuk memperbaiki output, maka kita dapat mmperbaiki
output sesuai dengan kebutuhan. Beberapa kemudahan yang lain yang dimiliki SPSS
dalam pengoperasiannya adalah karena SPSS menyediakan beberapa fasilitas
seperti Data Editor, Viewer, Multidimensional Pivot
Tables, High-Resolution
Graphics, Database Access, Data Transformations, Electronic
Distribution, Online Help, Akses Data Tanpa Tempat
Penyimpanan Sementara, Interface dengan
Database Relasional, Analisis Distribusi, Multiple Sesi, Mapping.